Sarjoitettu laskunumerointi

MLK-15-laskutusohjelmassa on mahdollisuus sarjoitetulle laskunumeroinnille, jos syystä tai toisesta haluat erilaisille laskuille erilliset laskunumerosarjat.

Tämä tarkoittaa, että voit määrittää esim. tietyn tyyppiset laskut numeroinnille 1-19999 ja toiset laskut numeroinnille 20000-29999.

Esimerkki

Sarjoitettu laskunumerointi on etenkin kätevä, jos haluat tallentaa myös tarjouksia, käteiskuitteja tai tilausvahvistuksia laskutusohjelmaan, mutta et halua, että kaikille dokumenteille otetaan lasku samasta sarjoituksesta.

Voit määrittää esimerkiksi laskuille numerot 1-19999 ja tarjouksille 20000-29999. Näin saat säilytettyä kirjanpidossa yhtenäisen laskunumeroinnin.

Näin otat sarjoituksen käyttöön

1. Valitse ylävalikosta Työkalut > Asetukset
2. Vieritä asetuksia alaspäin, kunnes vastaan tulee Laskunumerosarjat-otsikko
3. Klikkaa Lisää uusi sarja
4. Anna sarjalle nimi, esim. Laskut
5. Anna sarjalle alkunumero, esim. 1
6. Anna sarjalle loppunumero, esim. 29999
7. Toista kohdat 3-4 kaikkien haluamiesi laskusarjojen kohdalla
8. Ota sarjoitettu laskunumerointi käyttöön valitsemalla pudotusvalikosta "Käytössä"
9. Klikkaa Tallenna ja sulje asetusikkuna

Kun olet ottanut sarjoitetun laskunumeroinnin käyttöön, tai muuttanut laskunumerosarjoja, klikkaa laskulomakkeella Uusi, jotta muutokset astuvat voimaan laskulomakkeella.

Kun sarjoitettu laskunumerointi on käytössä, laskulle ei voi määrittää manuaalisesti laskunumeroa, vaan laskunumeron tilalle tulee pudotusvalikko, josta voit valita minkä sarjan lasku on kyseeessä.

HUOM! Jätäthän laskunumerosarjoille tarpeeksi suuren välin. Jos käytät esim. laskuille sarjaa 1-999, voit tehdä vain 999 laskua kyseiseen sarjaan.